Algemene voorwaarden
Audiorent Twente
Industrieweg 6A
7641 AT Wierden
KvK-nummer: 96804300
E-mail: info@audiorenttwente.nl
Website: www.audiorenttwente.nl
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van licht-, geluid- en evenementapparatuur en op diensten van Audiorent Twente, waaronder drive-in shows, technische producties, levering, installatie, opbouw, afbouw en aanverwante dienstverlening.
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Audiorent Twente / verhuurder / opdrachtnemer: Audiorent Twente, gevestigd te Wierden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96804300.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst met Audiorent Twente aangaat of wenst aan te gaan.
Consument: een opdrachtgever die als natuurlijk persoon handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Audiorent Twente en opdrachtgever met betrekking tot verhuur, levering, dienstverlening of een combinatie daarvan.
Apparatuur: alle door Audiorent Twente ter beschikking gestelde licht-, geluid-, DJ-, audiovisuele en evenementapparatuur, waaronder mede begrepen speakers, subwoofers, verlichting, movingheads, DJ-booths, truss, statieven, rookmachines, bekabeling, controllers, accessoires, flightcases en overige materialen.
Drive-in show: een door Audiorent Twente geleverde technische productie bestaande uit bijvoorbeeld licht, geluid, DJ-apparatuur, DJ-booth en eventueel een DJ en/of technisch personeel.
Huurperiode: de overeengekomen periode waarin apparatuur aan opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Evenement: het feest, de bijeenkomst, productie of andere gelegenheid waarvoor Audiorent Twente haar apparatuur en/of diensten levert.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, aanbiedingen, reserveringen, opdrachten en overeenkomsten van Audiorent Twente.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op zowel zakelijke opdrachtgevers als consumenten, voor zover daarvan niet op grond van dwingend recht mag worden afgeweken.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk of elektronisch door Audiorent Twente zijn bevestigd.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Audiorent Twente deze schriftelijk heeft aanvaard.
Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling, voor zover mogelijk, vervangen door een rechtsgeldige bepaling die het doel en de strekking daarvan zo dicht mogelijk benadert.
Bij strijd tussen de overeenkomst/offerte en deze algemene voorwaarden prevaleren de specifieke afspraken in de overeenkomst of offerte.
Artikel 3 – Aanbiedingen, offertes en totstandkoming
Alle offertes en aanbiedingen van Audiorent Twente zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een offerte is geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Wanneer geen termijn is vermeld, geldt een geldigheidsduur van 14 dagen.
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever een offerte of aanbieding schriftelijk of elektronisch accepteert en/of Audiorent Twente de opdracht schriftelijk of elektronisch bevestigt.
Een akkoord per e-mail, WhatsApp of een ander elektronisch communicatiemiddel kan als schriftelijke aanvaarding gelden.
Afbeeldingen, foto's, impressies en omschrijvingen van apparatuur of shows zijn indicatief. Kleine afwijkingen die geen wezenlijke invloed hebben op de overeengekomen dienstverlening geven geen recht op annulering, ontbinding of schadevergoeding.
Audiorent Twente is gerechtigd een aanvraag of opdracht vóór het tot stand komen van de overeenkomst te weigeren.
Audiorent Twente is tevens gerechtigd een opdracht of locatie niet te accepteren wanneer vooraf redelijkerwijs blijkt dat de samenwerking niet op een normale, professionele en respectvolle wijze kan plaatsvinden of wanneer de communicatie met opdrachtgever zodanig moeizaam, intimiderend, agressief of onwerkbaar is dat een veilige en professionele uitvoering van de opdracht redelijkerwijs niet kan worden gegarandeerd.
Artikel 4 – Prijzen
De overeengekomen prijs staat vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst.
Tenzij anders aangegeven, wordt duidelijk vermeld of prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
Eventuele transport-, parkeer-, tol-, vergunning-, locatie- of overige aanvullende kosten kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht indien deze niet in de overeengekomen prijs zijn inbegrepen.
Werkzaamheden of leveringen die buiten de overeengekomen opdracht vallen, gelden als meerwerk en mogen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
Indien opdrachtgever na het sluiten van de overeenkomst wijzigingen of uitbreidingen wenst, is Audiorent Twente gerechtigd de hieruit voortvloeiende meerkosten door te berekenen.
Artikel 5 – Betaling
Betaling dient te geschieden overeenkomstig de betalingstermijn op de offerte of factuur.
Audiorent Twente kan voorafgaand aan de uitvoering een aanbetaling, volledige vooruitbetaling of borg verlangen.
Indien geen andere betalingstermijn is overeengekomen, dient de factuur uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
Audiorent Twente is gerechtigd levering, opbouw, verhuur of dienstverlening op te schorten wanneer een overeengekomen vooruitbetaling niet tijdig is ontvangen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd.
Buitengerechtelijke incassokosten kunnen, na het doorlopen van de wettelijk vereiste stappen, bij opdrachtgever in rekening worden gebracht overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.
Voor consumenten worden de wettelijke regels omtrent verzuim, aanmaningen en incassokosten in acht genomen.
Bij faillissement, surseance van betaling, liquidatie of beslag ten laste van een zakelijke opdrachtgever kunnen openstaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar worden voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 6 – Annulering door opdrachtgever
Annulering dient schriftelijk of elektronisch aan Audiorent Twente te worden gemeld.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden voor annulering van een drive-in show, technische productie of dienstverlening de volgende annuleringskosten:
- meer dan 4 weken vóór de uitvoeringsdatum: kosteloos;
- 3 tot en met 4 weken vóór de uitvoeringsdatum: 50% van het overeengekomen bedrag;
- 1 tot en met 3 weken vóór de uitvoeringsdatum: 75% van het overeengekomen bedrag;
- minder dan 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 100% van het overeengekomen bedrag.
Voor uitsluitend losse apparatuurverhuur gelden, tenzij anders overeengekomen:
- meer dan 7 dagen vóór aanvang: kosteloos;
- 3 tot en met 7 dagen vóór aanvang: 25%;
- minder dan 3 dagen vóór aanvang: 100%.
Bij gedeeltelijke annulering of vermindering van de opdracht mag Audiorent Twente de hierdoor ontstane kosten en/of overeenkomstige annuleringsvergoeding in rekening brengen.
Een verzoek tot verplaatsing naar een andere datum wordt in overleg beoordeeld. Audiorent Twente is niet verplicht een andere datum te accepteren. Indien verplaatsing niet mogelijk is, wordt het verzoek als annulering behandeld.
Voor zover dwingend consumentenrecht aan bovenstaande regeling in een specifiek geval in de weg staat, prevaleert de toepasselijke wettelijke regeling.
Artikel 7 – Huurperiode, opbouw en afbouw
De huur- of dienstperiode wordt in de overeenkomst vastgelegd.
Wanneer Audiorent Twente verantwoordelijk is voor levering, opbouw en afbouw van de apparatuur, geldt als uitgangspunt dat de apparatuur op de dag van het evenement wordt opgebouwd en op de dag na het evenement wordt afgebouwd.
De exacte tijden van levering, opbouw en afbouw worden, voor zover mogelijk, vooraf met opdrachtgever afgestemd en kunnen mede afhankelijk zijn van de beschikbare toegang tot de locatie, de planning van het evenement, de locatievoorschriften en de technische omstandigheden.
Afwijkende opbouw- of afbouwmomenten kunnen uitsluitend in overleg en indien praktisch en technisch mogelijk worden overeengekomen.
Indien opdrachtgever wenst dat de apparatuur direct na afloop van het evenement, gedurende de nacht, wordt afgebouwd, kan Audiorent Twente dit in overleg verzorgen indien dit op dat moment organisatorisch, technisch en vanuit veiligheidsoogpunt mogelijk is.
Voor nachtelijke afbouw geldt een toeslag van 125% van het voor de betreffende afbouw overeengekomen reguliere tarief, tenzij schriftelijk een ander tarief is overeengekomen.
De nachtelijke afbouw is geen automatisch recht van opdrachtgever. Audiorent Twente bepaalt, mede gelet op personeelsbeschikbaarheid, veiligheid, reistijd en technische omstandigheden, of nachtelijke afbouw kan worden uitgevoerd.
Wanneer Audiorent Twente de apparatuur levert, opbouwt en afbreekt, vangt de verantwoordelijkheid van opdrachtgever voor de op locatie aanwezige apparatuur in beginsel aan zodra de apparatuur op de locatie is afgeleverd en eindigt deze nadat Audiorent Twente de apparatuur weer in ontvangst heeft genomen, behoudens schade die aantoonbaar door Audiorent Twente zelf is veroorzaakt.
Wanneer apparatuur door opdrachtgever wordt afgehaald, begint de huurperiode en verantwoordelijkheid zodra de apparatuur aan opdrachtgever wordt meegegeven en eindigt deze nadat de apparatuur volledig door Audiorent Twente is terugontvangen.
Verlenging van de overeengekomen periode is uitsluitend toegestaan na toestemming van Audiorent Twente.
Bij overschrijding van de overeengekomen huurperiode kunnen aanvullende huur-, personeels-, transport- en overige kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 8 – Identificatie en borg
Audiorent Twente is gerechtigd bij verhuur om een geldig legitimatiebewijs te verzoeken en de identiteit van opdrachtgever te controleren.
Audiorent Twente kan afhankelijk van de waarde van de apparatuur, aard van de opdracht of andere omstandigheden een borg verlangen.
De hoogte van de borg wordt vooraf medegedeeld.
Audiorent Twente is gerechtigd aantoonbare schade, vermissing, reinigingskosten en andere opeisbare bedragen met de borg te verrekenen.
Wanneer geen schade of andere kosten zijn vastgesteld, wordt de resterende borg binnen een redelijke termijn terugbetaald.
Artikel 9 – Verantwoordelijkheid voor apparatuur
Opdrachtgever is gedurende de periode waarin de apparatuur aan hem of op zijn locatie ter beschikking is gesteld verplicht zorgvuldig met de apparatuur om te gaan.
Opdrachtgever dient redelijke maatregelen te nemen om beschadiging, diefstal, verlies, vandalisme, vocht- en waterschade te voorkomen.
Het is zonder voorafgaande toestemming van Audiorent Twente niet toegestaan:
- apparatuur te openen of demonteren;
- bekabeling of interne configuraties te wijzigen;
- reparaties uit te voeren;
- beveiligingen te verwijderen of te omzeilen;
- apparatuur voor een ander doel te gebruiken dan waarvoor deze bestemd is;
- apparatuur te verplaatsen wanneer Audiorent Twente deze heeft opgesteld en verplaatsing veiligheidsrisico's kan veroorzaken;
- apparatuur aan derden ter beschikking te stellen of onder te verhuren.
Instructies van Audiorent Twente of haar personeel met betrekking tot veilig gebruik moeten worden opgevolgd.
Indien sprake is van gevaarlijk, ondeskundig of oneigenlijk gebruik, mag Audiorent Twente de apparatuur uitschakelen of verwijderen.
Artikel 10 – Schade aan apparatuur
Opdrachtgever is aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vermissing van apparatuur gedurende de periode waarin de apparatuur aan opdrachtgever is toevertrouwd, voor zover de schade volgens de wet aan opdrachtgever kan worden toegerekend.
Normale gebruiksslijtage wordt niet als schade aangemerkt.
Schade die aantoonbaar is veroorzaakt door Audiorent Twente of haar eigen personeel komt niet voor rekening van opdrachtgever.
Reparaties mogen uitsluitend door Audiorent Twente of een door Audiorent Twente aangewezen partij worden uitgevoerd.
De kosten van herstel van toerekenbare schade komen voor rekening van opdrachtgever.
Indien reparatie technisch of economisch niet verantwoord is of apparatuur verloren is gegaan, kan de redelijk vastgestelde vervangingswaarde in rekening worden gebracht.
Onder schade kunnen tevens redelijkerwijs noodzakelijke onderzoekskosten, transportkosten en aantoonbare huurderving vallen, voor zover deze rechtstreeks uit de beschadiging of vermissing voortvloeien en wettelijk verhaalbaar zijn.
Defecte of beschadigde apparatuur blijft eigendom van Audiorent Twente, ook wanneer opdrachtgever de schade vergoedt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 11 – Diefstal en vermissing
Diefstal, verlies of vermissing dient onmiddellijk aan Audiorent Twente te worden gemeld.
Bij diefstal, inbraak, vandalisme of andere strafbare feiten dient opdrachtgever zo spoedig mogelijk aangifte bij de politie te doen.
Op verzoek verstrekt opdrachtgever een kopie of bewijs van de aangifte aan Audiorent Twente.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet naleven van deze meldingsplicht voor zover die schade daaraan kan worden toegerekend.
Artikel 12 – Verzekering
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het controleren of zijn aansprakelijkheids-, evenementen- of andere verzekering dekking biedt voor gehuurde of ter beschikking gestelde apparatuur.
Bij opdrachten met een verhoogd risico of een hoge materiaalwaarde kan Audiorent Twente vooraf verlangen dat opdrachtgever een passende verzekering afsluit.
Het bestaan van een verzekering ontslaat opdrachtgever niet van aansprakelijkheid wanneer schade op grond van de overeenkomst of de wet voor zijn rekening komt.
Op verzoek kan Audiorent Twente een indicatie van de verzekerde of vervangingswaarde van de apparatuur verstrekken.
Artikel 13 – Locatie-eisen
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een locatie waar de overeengekomen werkzaamheden veilig en deugdelijk kunnen worden uitgevoerd.
Opdrachtgever draagt onder meer zorg voor:
- voldoende ruimte voor apparatuur, DJ-booth, speakers, verlichting en eventuele trussconstructies;
- een stevige, stabiele en voldoende vlakke ondergrond;
- een droge en weersbestendige plaats voor apparatuur die niet geschikt is voor buitengebruik;
- voldoende en veilige elektriciteitsvoorzieningen;
- vrije en veilige vluchtroutes;
- tijdige toegang tot de locatie voor levering, opbouw en afbouw;
- een geschikte laad- en losmogelijkheid;
- redelijke bereikbaarheid van de locatie;
- parkeer- en toegangsmogelijkheden voor voertuigen van Audiorent Twente;
- het vooraf melden van trappen, grote loopafstanden, onverharde toegangswegen, hoogteverschillen of andere omstandigheden die de op- of afbouw bemoeilijken.
Wanneer de feitelijke omstandigheden wezenlijk afwijken van de vooraf verstrekte informatie, is Audiorent Twente gerechtigd redelijke meerkosten in rekening te brengen.
Audiorent Twente behoudt zich het recht voor een door opdrachtgever voorgestelde locatie vooraf te weigeren wanneer naar redelijk oordeel niet kan worden voldaan aan de eisen van veiligheid, bereikbaarheid, technische uitvoerbaarheid of een professionele samenwerking.
Een locatie kan eveneens worden geweigerd wanneer de communicatie met opdrachtgever, locatiebeheerder of andere betrokkenen vooraf zodanig agressief, bedreigend, respectloos of structureel onwerkbaar verloopt dat Audiorent Twente redelijkerwijs niet kan worden verlangd de opdracht op de betreffende locatie uit te voeren.
Wanneer de overeenkomst reeds tot stand is gekomen, kan beëindiging of opschorting wegens dergelijke omstandigheden uitsluitend plaatsvinden voor zover dit op grond van de overeenkomst, de wet of artikel 26 van deze voorwaarden gerechtvaardigd is.
Artikel 14 – Toegang tot de locatie en apparatuur
Wanneer apparatuur van Audiorent Twente zich op een locatie van opdrachtgever, een evenementlocatie of een andere overeengekomen locatie bevindt, heeft Audiorent Twente gedurende de periode waarin de apparatuur daar aanwezig is het recht om toegang tot de locatie en de betreffende ruimte(n) te verkrijgen voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering, controle, bediening, onderhoud, beveiliging, herstel, afbouw of terugname van haar apparatuur.
Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat Audiorent Twente en haar medewerkers of door haar aangewezen personen hiertoe voldoende toegang kunnen verkrijgen.
Voor zover de locatie wordt beheerd door een derde, dient opdrachtgever ervoor te zorgen dat deze toegang eveneens mogelijk is.
Voor toegang tot de ruimte(n) waarin de apparatuur van Audiorent Twente staat opgesteld, is geen afzonderlijke toestemming van opdrachtgever vereist wanneer toegang noodzakelijk is voor bovengenoemde werkzaamheden of ter bescherming van de apparatuur, personen of locatie.
Audiorent Twente zal bij het betreden van de locatie redelijk rekening houden met de bedrijfsvoering, privacy, huisregels en veiligheidsvoorschriften van de locatie.
Bij een acute situatie, zoals een veiligheidsrisico, technische storing, dreigende schade, diefstal of andere noodsituatie, mag Audiorent Twente onmiddellijk toegang verkrijgen voor zover noodzakelijk om schade of gevaar te voorkomen of te beperken.
Artikel 15 – Elektriciteitsvoorziening
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige en technisch geschikte elektriciteitsvoorziening op de locatie, tenzij Audiorent Twente schriftelijk heeft toegezegd deze zelf te verzorgen.
Opdrachtgever dient vooraf relevante bijzonderheden omtrent de stroomvoorziening te melden.
Audiorent Twente is niet aansprakelijk voor schade, vertraging of uitval als gevolg van een ondeugdelijke stroomvoorziening van de locatie die niet door Audiorent Twente is veroorzaakt.
Indien de beschikbare stroomvoorziening naar het redelijke oordeel van Audiorent Twente onveilig of onvoldoende is, mag Audiorent Twente weigeren apparatuur hierop aan te sluiten of de uitvoering tijdelijk stilleggen.
Artikel 16 – Buitenlocaties en weersomstandigheden
Opdrachtgever dient vooraf kenbaar te maken wanneer apparatuur buiten wordt gebruikt.
Elektronische apparatuur dient afdoende beschermd te zijn tegen regen, vocht, extreme hitte en andere weersinvloeden.
Audiorent Twente bepaalt vanuit technisch en veiligheidsoogpunt of apparatuur onder de omstandigheden veilig kan worden gebruikt.
Bij regen, onweer, harde wind, wateroverlast, extreme temperaturen of andere omstandigheden die gevaar kunnen opleveren, mag Audiorent Twente de opbouw of uitvoering opschorten, apparatuur uitschakelen of afbreken.
Veiligheid van personen en apparatuur heeft te allen tijde voorrang.
Wanneer de oorzaak van het niet kunnen uitvoeren van de opdracht binnen de risicosfeer van opdrachtgever of de gekozen locatie ligt, geeft dit niet automatisch recht op restitutie.
Artikel 17 – Op- en afbouw
Wanneer op- en afbouw onderdeel van de overeenkomst is, wordt deze uitgevoerd door Audiorent Twente of door haar ingeschakelde personen.
De standaard werkwijze is dat Audiorent Twente op de dag van het evenement opbouwt en op de dag na het evenement afbouwt, tenzij schriftelijk of elektronisch anders overeengekomen.
Afwijkende tijden kunnen uitsluitend worden overeengekomen wanneer dit organisatorisch, technisch, qua personeel en vanuit veiligheidsoogpunt mogelijk is.
Indien opdrachtgever wenst dat de afbouw direct na afloop van het evenement gedurende de nacht plaatsvindt, kan dit uitsluitend na voorafgaand overleg en akkoord van Audiorent Twente. Hiervoor geldt de in artikel 7 genoemde toeslag.
Opdrachtgever zorgt ervoor dat de locatie op het overeengekomen tijdstip toegankelijk is.
Vertraging als gevolg van onvoldoende toegang, ontbrekende faciliteiten of andere omstandigheden aan de zijde van opdrachtgever kan als meerwerk in rekening worden gebracht.
Alleen Audiorent Twente of door haar aangewezen personen mogen door Audiorent Twente gebouwde technische installaties aanpassen wanneer dit vanuit veiligheid of techniek noodzakelijk is.
Artikel 18 – Gedrag van gasten en derden
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn gasten, bezoekers en door hem ingeschakelde derden voor zover dit betrekking heeft op de veiligheid van personeel en apparatuur van Audiorent Twente.
Schade die door gasten of andere personen uit de risicosfeer van opdrachtgever aan apparatuur van Audiorent Twente wordt veroorzaakt, kan op opdrachtgever worden verhaald voor zover de wet dit toestaat.
Het is niet toegestaan op apparatuur, speakers, DJ-booths, trussconstructies of andere technische installaties te klimmen, zitten of staan.
Dranken, vloeistoffen en andere zaken die schade kunnen veroorzaken dienen op voldoende afstand van elektronische apparatuur te worden gehouden.
Bij agressie, bedreiging, geweld, ernstige dronkenschap, drugsgerelateerde incidenten of andere onveilige situaties mag Audiorent Twente haar dienstverlening onmiddellijk opschorten of beëindigen wanneer voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Artikel 19 – Storingen
Audiorent Twente streeft naar een professionele en technisch deugdelijke uitvoering.
Technische apparatuur kan ondanks zorgvuldig onderhoud een storing vertonen.
Bij een storing zal Audiorent Twente zich redelijkerwijs inspannen om deze zo spoedig mogelijk te herstellen of, indien praktisch mogelijk, vervangende apparatuur in te zetten.
Opdrachtgever dient een storing direct te melden.
Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder toestemming apparatuur te openen of zelf reparaties uit te voeren.
Audiorent Twente is niet aansprakelijk voor storingen die zijn veroorzaakt door onjuiste bediening door opdrachtgever of derden, externe stroomvoorzieningen, netstoringen, internet- of netwerkstoringen, externe apparatuur of andere omstandigheden buiten haar redelijke invloed.
Artikel 20 – DJ's en externe partijen
Audiorent Twente mag voor de uitvoering van een overeenkomst gebruikmaken van DJ's, technici, artiesten, leveranciers of andere derden.
Wanneer een specifiek genoemde DJ wegens ziekte, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is, mag Audiorent Twente zich inspannen een redelijk gelijkwaardig alternatief aan te bieden.
Indien een externe partij rechtstreeks door opdrachtgever is gecontracteerd, is Audiorent Twente niet verantwoordelijk voor diens handelen of nalaten.
Schade veroorzaakt door een door opdrachtgever zelf ingeschakelde DJ, artiest, leverancier of andere derde komt niet voor rekening van Audiorent Twente.
Artikel 21 – Vergunningen en toestemming
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van alle voor het evenement noodzakelijke vergunningen, ontheffingen en toestemmingen.
Hieronder kunnen onder andere vallen: evenementenvergunningen, geluidsontheffingen, toestemming van locatie-eigenaren en andere publiekrechtelijke of privaatrechtelijke toestemmingen.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die aan dergelijke vergunningen of toestemmingen zijn verbonden.
Het ontbreken, intrekken of beperken van een noodzakelijke vergunning of toestemming komt voor rekening en risico van opdrachtgever, tenzij dit aantoonbaar aan Audiorent Twente is toe te rekenen.
Artikel 22 – BumaStemra, Sena en muziekrechten
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de organisator van het evenement verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemming en licenties voor openbaar muziekgebruik.
Indien opdrachtgever de organisator is, draagt opdrachtgever zorg voor eventuele aangiften en afdrachten aan onder andere BumaStemra en Sena.
Opdrachtgever vrijwaart Audiorent Twente tegen aanspraken die ontstaan doordat opdrachtgever zijn verplichtingen omtrent muzieklicenties niet is nagekomen, voor zover wettelijk toegestaan.
Indien Audiorent Twente zelf als organisator van een evenement optreedt, worden de verantwoordelijkheden voor muziekrechten afzonderlijk beoordeeld.
Artikel 23 – Geluidsniveau
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vooraf kenbaar maken van eventuele geluidslimieten van de locatie, vergunning of lokale regelgeving.
Audiorent Twente zal redelijke instructies omtrent geldende geluidslimieten opvolgen.
Audiorent Twente is niet verantwoordelijk voor boetes of maatregelen die voortvloeien uit door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie omtrent vergunningen of geluidsnormen.
Indien bevoegde instanties of de locatiebeheerder verlangen dat het geluidsniveau wordt verlaagd of de muziek wordt beëindigd, dient hieraan gevolg te worden gegeven.
Artikel 24 – Overmacht
Audiorent Twente is niet gehouden tot nakoming voor zover nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk of onredelijk bezwarend is als gevolg van overmacht.
Onder overmacht kunnen onder andere worden verstaan:
- extreme weersomstandigheden;
- brand;
- overstroming;
- ernstige verkeersstremmingen of wegafsluitingen;
- overheidsmaatregelen;
- stroomstoringen;
- stakingen;
- epidemieën of pandemieën;
- plotselinge ziekte of arbeidsongeschiktheid van essentieel personeel of een ingeplande DJ wanneer redelijkerwijs geen vervanging beschikbaar is;
- diefstal of onverwachte ernstige defecten;
- uitval of wanprestatie van essentiële leveranciers of derden waarop Audiorent Twente redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.
Audiorent Twente zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren wanneer een overmachtsituatie gevolgen heeft voor de uitvoering.
Audiorent Twente zal waar redelijk en praktisch mogelijk proberen een passende oplossing of alternatief aan te bieden.
Voor reeds verrichte werkzaamheden en aantoonbaar gemaakte kosten kan, voor zover wettelijk toegestaan, een vergoeding verschuldigd blijven.
Artikel 25 – Aansprakelijkheid Audiorent Twente
Audiorent Twente is aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens de wet aan Audiorent Twente kan worden toegerekend.
Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid van Audiorent Twente beperkt tot directe schade.
Audiorent Twente is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, omzetverlies, winstderving, gemiste besparingen of reputatieschade.
Voor zakelijke opdrachtgevers is de aansprakelijkheid van Audiorent Twente, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De voorgaande beperkingen gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Audiorent Twente of wanneer beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
Voor consumenten gelden steeds de wettelijke aansprakelijkheidsregels voor zover daarvan niet rechtsgeldig kan worden afgeweken.
Artikel 26 – Vrijwaring door zakelijke opdrachtgever
Een zakelijke opdrachtgever vrijwaart Audiorent Twente, voor zover wettelijk toegestaan, tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit:
- onjuist of onveilig gebruik van apparatuur door opdrachtgever of door hem ingeschakelde personen;
- het ontbreken van benodigde vergunningen of licenties;
- door opdrachtgever verstrekte onjuiste informatie;
- schade veroorzaakt door bezoekers, gasten of door opdrachtgever ingeschakelde derden;
- overtreding van wettelijke verplichtingen die voor rekening van opdrachtgever komen.
Deze bepaling geldt niet voor zover de betreffende schade door Audiorent Twente zelf is veroorzaakt en wettelijk voor haar rekening behoort te komen.
Artikel 27 – Opschorting en beëindiging
Audiorent Twente mag de uitvoering opschorten of, indien de ernst van de situatie dit rechtvaardigt, beëindigen wanneer:
- opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
- de locatie aantoonbaar onveilig is;
- apparatuur ernstig wordt misbruikt;
- instructies omtrent veiligheid herhaaldelijk worden genegeerd;
- personeel van Audiorent Twente wordt bedreigd of agressief wordt benaderd;
- de uitvoering in strijd zou zijn met wet- of regelgeving;
- de communicatie of samenwerking met opdrachtgever zodanig ernstig en structureel is verstoord dat een veilige en professionele uitvoering redelijkerwijs niet meer kan worden verlangd;
- voortzetting redelijkerwijs niet van Audiorent Twente kan worden verlangd.
Indien de oorzaak hiervan aan opdrachtgever kan worden toegerekend, bestaat voor zover wettelijk toegestaan geen recht op restitutie en kunnen reeds gemaakte kosten en aantoonbare schade in rekening worden gebracht.
Artikel 28 – Informatieplicht opdrachtgever
Opdrachtgever dient alle informatie die voor een correcte en veilige uitvoering noodzakelijk is tijdig en volledig te verstrekken.
Hieronder vallen onder andere locatiegegevens, bereikbaarheid, opbouwmogelijkheden, stroomvoorzieningen, tijden, geluidsrestricties, weersomstandigheden, vergunningseisen en bijzondere veiligheidsrisico's.
Audiorent Twente mag uitgaan van de juistheid van de verstrekte informatie.
Extra kosten of schade die aantoonbaar ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever kunnen voor rekening van opdrachtgever komen.
Artikel 29 – Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk na constatering aan Audiorent Twente te worden gemeld zodat Audiorent Twente, waar mogelijk, de gelegenheid krijgt het probleem te herstellen.
Klachten na afloop van een opdracht dienen schriftelijk of elektronisch en binnen een redelijke termijn te worden ingediend.
Een klacht ontslaat opdrachtgever niet automatisch van zijn betalingsverplichtingen.
Voor consumenten gelden de wettelijke regels omtrent klachten en conformiteit.
Artikel 30 – Privacy
Audiorent Twente verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en haar privacyverklaring.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden en voor zover daarvoor een rechtsgrond bestaat.
De actuele privacy- en cookieverklaring is beschikbaar via de website van Audiorent Twente.
Artikel 31 – Intellectuele eigendom en beeldmateriaal
Logo's, ontwerpen, foto's, teksten, technische tekeningen, showconcepten en ander door Audiorent Twente ontwikkeld materiaal blijven eigendom van Audiorent Twente of de betreffende rechthebbende.
Zonder toestemming mogen deze niet worden gekopieerd of commercieel gebruikt, behoudens voor zover de wet dit toestaat.
Foto- en video-opnamen tijdens evenementen worden uitsluitend door Audiorent Twente voor promotionele doeleinden gebruikt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
Artikel 32 – Eigendom apparatuur
Alle door Audiorent Twente ter beschikking gestelde apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Audiorent Twente of haar leverancier.
Opdrachtgever mag apparatuur niet verkopen, verpanden, bezwaren, onderverhuren of anderszins aan derden overdragen.
Indien een derde beslag wil leggen op apparatuur van Audiorent Twente, dient opdrachtgever Audiorent Twente hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen en de derde erop te wijzen dat de apparatuur eigendom is van Audiorent Twente.
Artikel 33 – Hoofdelijke aansprakelijkheid
Indien meerdere zakelijke opdrachtgevers gezamenlijk een overeenkomst aangaan, zijn zij ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 34 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met Audiorent Twente is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Geschillen met zakelijke opdrachtgevers worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Audiorent Twente is gevestigd.
Voor consumenten geldt de volgens de wet bevoegde rechter. Een consument wordt door deze voorwaarden niet beperkt in dwingendrechtelijke rechten met betrekking tot de bevoegde rechter.
Artikel 35 – Wijziging algemene voorwaarden
Audiorent Twente kan deze algemene voorwaarden wijzigen.
Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven in beginsel de voorwaarden gelden die bij het sluiten van die overeenkomst van toepassing waren, tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen of de wet anders bepaalt.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Audiorent Twente.
Artikel 36 – Slotbepaling
Door een offerte of overeenkomst met Audiorent Twente te accepteren, verklaart opdrachtgever dat deze algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan hem ter beschikking zijn gesteld of dat hij een redelijke mogelijkheid heeft gekregen daarvan kennis te nemen.
Deze algemene voorwaarden vormen samen met de offerte of opdrachtbevestiging de afspraken tussen Audiorent Twente en opdrachtgever.
Audiorent Twente
Industrieweg 6A
7641 AT Wierden
KvK 96804300
info@audiorenttwente.nl
www.audiorenttwente.nl
Jouw feest, ons geluid.